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1、标题,通函标题一般由发文机关、事由和用语组成,有时也可以只由事由和用语组成。
2、文字。
3、(1)开头。写作的原因、背景和依据。开头或说明是根据上级有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
4、(2)主体。写出需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准、告知的事项。
5、(3)结论。不同类型的信有不同的结尾。如果写的只是告知对方此事而没有对方的回复,结论往往是“特此告知”“特此写信给你”。如果要求对方回复,则使用“期待回复”、“期待回复”、“请立即回复”等字样。
6、请用“请批准”、“请给我们你的帮助”、“希望同意”等成语回复。回复的结论往往使用“特此回复”、“特此回复”、“特此回复”等成语。有些信不写后记。
7、签名写通知人或单位名称和通知时间。
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